美国最佳待办事项应用推荐(2023年)

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一部打开待办事项应用并显示日历视图的大型智能手机。照片:Sarah Kobos
一个好的待办事项应用不仅仅是你生活义务的仪表盘,它可以成为控制室,让你能够保持混乱的秩序。有很多免费的应用可以处理基本的购物或家务清单,但我们最喜欢的付费选项,TickTickThings 3(仅适用于Mac和iOS),具有灵活的组织方案和周到的设计,使得进入应用程序,检查义务,输入新任务,然后回到工作变得容易。

我们的选择:TickTick Premium

TickTick Premium

TickTick在其结构中融入了足够的功能和灵活性,以适应大多数工作流程,例如自然语言输入等功能,使得创建任务变得容易。而且你可以在多个平台上使用它,包括Windows、Android、MacOS和iOS。

来自TickTick的36美元(每年)

TickTick是最好的待办事项应用,因为它简单而有结构的项目组织、无缝的日历集成以及适应许多不同工作流程的能力(而不是让你按照某种特定方式组织工作)。它现代、简洁的设计对眼睛很友好,它的自然语言支持——"在周一的3点前把草稿交给编辑"会神奇地变成一个带有正确截止日期的任务——减轻了将任务从你的大脑输入到应用程序中的摩擦感。它适用于Windows、Mac、iOS和Android,这意味着你可以在现有的所有设备上跟上你的生活,以及未来可能获得的设备。

另一个不错的选择:Things 3

Things 3

Cultured Code的Things 3提供了设计和功能的最佳组合,比我们测试过的任何其他高级用户应用都要好,它的界面令人愉悦,不会妨碍你的工作。但它只适用于Mac和iOS设备。

来自Cultured Code的50美元

对于那些严格使用Apple设备的人来说,Cultured Code的Things 3是比跨平台的TickTick更好的待办事项和任务管理应用,只是它不适用于Windows或Android设备。它有很多选项来组织任务,而不会让人感到压倒或挑剔,它的日历集成是我们见过的最直观的。Things 3还具有我们尝试过的任何应用中最周到和吸引人的设计,使得它在帮助你处理不断增加的工作负载时既愉快又高效。虽然它缺乏TickTick的自然语言输入或基于位置的提醒功能,但Things 3与Apple的应用程序(如日历、邮件和提醒事项)的集成更好,这使得它成为大多数使用Apple产品的人的首选。

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我们的选择:TickTick Premium

TickTick Premium

TickTick在其结构中融入了足够的功能和灵活性,以适应大多数工作流程,例如自然语言输入等功能,使得创建任务变得容易。而且你可以在多个平台上使用它,包括Windows、Android、MacOS和iOS。

来自TickTick的36美元(每年)

另一个不错的选择:Things 3

Things 3

Cultured Code的Things 3提供了设计和功能的最佳组合,比我们测试过的任何其他高级用户应用都要好,它的界面令人愉悦,不会妨碍你的工作。 但它只适用于Mac和iOS设备。

$50 from Cultured Code

研究

为什么你应该相信我们

我从2017年开始为包括MotherboardWired在内的出版物撰写有关软件的文章,涵盖了从插图应用到许多帮助我理清思绪的生产力应用。多年来,我一直在调整我的工作方法以适应我的需求,所以我对此有个人的利益。如果没有一个待办事项应用程序来帮助我跟踪进度,我将无法正常工作,而且只满足于最好的应用程序会使本来就费力的行为变得更加艰难。
对于本指南,我重新测试了我过去痴迷使用的应用程序,并尝试了来自其他媒体的推荐,例如The VergeMacStories,花费了超过10个小时进行研究和测试六个不同的应用程序。我还与美国心理学协会研究主任、协会的美国压力研究的贡献者C. Vaile Wright博士进行了交谈,了解待办事项应用程序如何帮助我们管理工作中的压力并保持生活井然有序。

适用对象

每个人都可以从良好的待办事项应用程序的结构和安心感中受益。无论你容易忘记约会或经常错过截止日期,或者你只需要一个友好的提醒来浇水,待办事项应用程序都是确保你不会错过重要事项的有效方法。大多数待办事项应用程序可以用作简单的杂货或家务清单,但最好的应用程序将适用于从计划课程的教师到同时处理大量项目的自由职业者的每个人。
待办事项清单不仅仅是将所有任务放在屏幕上,它们还是减轻工作压力和焦虑的一种方式,因为你必须完成所有工作并担心可能会错过某些事情。美国心理学协会研究主任C. Vaile Wright告诉我们,工作和金钱是美国人的两个主要压力因素。尽管一个任务管理应用程序本身不能降低你的压力水平,但Wright对如何充分利用待办事项清单并成为更高效、更少压力的工作者有一些建议。
首先,她说,你应该找到一种方法来优先处理最重要的任务并将它们置于首位。然后,将每个任务分解为更小、更具操作性的组成部分,以帮助你制定完成每个任务的计划。在我们测试每个应用程序时,我们注意到哪些应用程序可以轻松地将较大的项目分解为这些更易管理的项目。
如果你想提高生产力并将压力水平降低几个档次,Wright还建议在工作时休息。一个待办事项应用程序不会强迫你休息。但通过帮助你将任务分解为可以真正完成的块,并帮助你跟踪你需要解决的问题,应用程序可以更容易地帮助你休息,而不会失去动力。

我们的选择和测试方法

最好的待办事项应用程序应该足够灵活,能够随着工作流程的变化而发展,并允许进行简单、信息密集的任务。一个糟糕的应用程序会使组织和完成任务变得困难,并会逐渐削弱你完成任何事情的能力,因为未完成任务的堆积在你头上。 我们寻找符合以下几个方面标准的待办事项应用程序:

  • 日历集成: 与现有日历集成的应用程序,无论是在每日任务上方显示当天事件还是有一个单独的日历选项卡,都可以更好地概览您需要的所有信息,以便确定如何处理工作。这使得有效地处理工作负荷变得更容易。我们更喜欢将任务与日历事件一起显示的应用程序,但我们也考虑了任何与Google日历、iCloud或其他服务的日历相连接的应用程序。
  • 组织: 我们更喜欢提供子任务、项目和任务标签等功能的应用程序,以保持所有工作井然有序并放在正确的位置。如果您没有合理的方法对任务进行分类,那么您可能会担心忘记做一些重要的事情,而不知道如何优先处理责任的焦虑感只会取而代之。
  • 设计: 试图将一切井然有序可能很快变得乏味,而且一个不吸引人的界面会进一步混乱事情。我们只考虑界面美观且易于导航的应用程序。
  • 提醒: 即使是最好的待办事项应用程序,如果您从不查看它,也无法为您的生活带来结构。提醒功能可以在您需要时提醒您的任务,无论是基于截止日期还是基于您的位置,以便不会有任何事情被遗漏。
  • 输入方式: 如果一个待办事项应用程序使用起来很糟糕,您永远不会想要使用它。我们查看了允许我们快速输入任务且不需要太多调整或混乱语法的应用程序,使用语音输入或自然语言解析等功能,将任务无缝地放在需要的位置。通过以多种方式接受任务,一个优秀的应用程序会适应您,而不是让您适应它。
  • 文件支持: 虽然这不是必需的功能,但我们确实喜欢可以将文件附加到任务的模型,这样在开始工作时更容易。您可以在申请工作时随时使用您的简历,或在上午9点开会前查看您绝对需要阅读的备忘录。
  • 价格: 尽管许多待办事项应用程序提供免费层次结构,具备足够的功能以满足需求,但提供最佳体验和功能的应用程序是需要付费的。一些待办事项应用程序似乎对于一些代码来说价格过高,但预付这个价格将在以后给您一些喘息的空间,当您的生活更有秩序时。我们考虑了提供每月或年度订阅的应用程序,以及通过直接购买获得的应用程序。
    在查看了来自Web、App Store和Google Play Store的22个应用程序后,我们选择了符合我们标准的六个应用程序:TickTickTodoistOmniFocusThings 32DoGoodTask。然后,我花了一天时间使用每个应用程序,根据我们的个人设置进行组织,并注意它们在帮助我们保持任务上的效果如何。具体而言,我考虑了每个应用程序对每天工作流程增加和减少的摩擦力。

我们的选择:TickTick

一个人手持一部大型智能手机,打开一个待办事项应用程序并显示日历视图。
照片:Sarah Kobos

我们的选择:TickTick高级版

TickTick高级版

TickTick在其结构中提供了足够的功能和灵活性,以适应大多数工作流程,具有自然语言输入等功能,使创建任务变得容易。而且您可以在包括Windows、Android、MacOS和iOS在内的多个平台上使用它。

TickTick(每年36美元)
TickTick是大多数需要一点帮助保持任务的人的最佳待办事项应用程序。其项目组织使得保持一切分隔并仅在需要时显示您的责任变得容易。 我们还喜欢它的日历集成、易于理解的组织结构、迷人的设计和跨平台可用性。
TickTick的日历视图是一个有用的概述,可以显示您每天的责任和承诺。与同时显示日历和每日任务不同,TickTick将它们混合在一个列表中,这样可以更全面地查看(但在特别忙碌的一天可能很难解析)。
TickTick的智能列表功能允许您根据位置、工作范围、关系或持续时间将所有相关任务分组在一起,以便在任何给定时刻只显示您需要看到的任务。
我们喜欢TickTick从基本任务列表扩展到结构化项目列表的能力,每个项目都有自包含的任务。其智能列表功能允许您创建自定义过滤器,只显示您绝对需要看到的任务,而无需将它们全部放在同一个位置。您可以设置这些过滤器以显示特定项目、具有特定标签、截止日期或优先级的任务;您还可以设置一些巧妙的高级过滤器,使用基本逻辑创建独特的搜索。这种灵活性使得TickTick在Things 3提供的组织方面领先,并使其与待办事项应用中最知名的Todoist相媲美。TickTick还因其内置的习惯追踪器(💲17)和番茄钟(💲18)而脱颖而出,这些追踪器可以持续和可定制地提醒您做一些事情,比如浇花。
如果您像我一样在保持生活有序方面有困难,那么您将花费很多时间与您的任务管理器一起,所以值得投资一个使用起来愉快的任务管理器。TickTick的设计吸引人且易于导航,不同平台上保持一致,具有自定义主题和整体迷人的界面,加载了愉悦的颜色和流畅的动画。TickTick的列表感觉不像一堆义务,而更像一个整洁的花园,您可以轻松照料。您可以轻松自定义底部选项卡,只显示您需要的功能,因此,例如,如果您不喜欢番茄钟技术,您将永远不会在应用程序中看到它。
将任务添加到TickTick也非常简单。您可以使用语音输入来指示诸如“明天下午4点给狗洗澡”之类的事情,TickTick将自动为您安排时间。如果您将它们输入,该应用程序还会解析短语,并在底部添加一个简单的栏,以添加诸如标签、截止日期、优先级或所嵌套的项目之类的内容。TickTick和Todoist是我们测试的仅有的两个提供此功能的应用程序;其他应用程序使用了键盘或语音输入的混合方式,但没有自然语言支持。您还可以通过iOS上的Siri向TickTick添加新任务,或者如果您使用的是没有安装该应用程序的计算机或设备,可以通过电子邮件将任务发送到该应用程序。
如果应用程序没有一些强大的功能,那么TickTick的魅力就不会有多大作用。提醒是应对一天的关键工具之一,TickTick的提醒可以设置在任务到期日期之前的特定时间显示。TickTick还允许您添加基于位置的提醒,因此当您到达或离开指定位置时,通知将弹出(这是与功能类似的Things 3缺少的一个特性)。设置重复任务只需两次点击,这可能实际上并不会节省您大量时间,但将重复任务从您的大脑中推出并知道您将获得所需的提醒是很好的(例如,“每周二下午6点进行垒球训练”或“每月28日发送租金支票”)。
尽管TickTick在其免费版本中提供了一些有用的功能(我们建议您在付费之前试用一两周),但如果您真的想完成工作,您应该计划升级到高级选项(💲19)。 你需要购买年度订阅以获取高级功能,这在类似TickTick的应用中越来越常见。但是每月几美元对于需要灵活性和强大组织能力的人来说是值得的,TickTick这样的应用提供了这些功能。高级版本提供更多的日历视图、更多的任务和子任务、自定义智能列表以及子任务提醒。TickTick还可在您需要的几乎任何平台上使用,包括iOS、macOS、Android、Windows、Web客户端,以及Chrome和Firefox扩展。

同样出色的是:Things 3

同样出色的是:Things 3

Things 3

Cultured Code的Things 3在我们测试的所有应用中,提供了最佳的设计和功能组合,几乎具备其他高级用户应用的所有功能,并且拥有一个令人愉悦的界面,不会妨碍您的工作。但它只适用于Mac和iOS设备。

来自Cultured Code的$50
如果您正在寻找最佳的设计和整体体验,并且在macOS和iOS设备上完成所有工作,那么您应该选择Cultured Code的Things 3。如果您依赖Windows或Android设备,那么它不是一个选择,但对于那些完全使用Apple设备的人来说,Things 3是最好的任务管理器。它的日历集成和设计是我们测试的所有应用中最好的,它简单而强大的组织使得在不产生阻力的情况下轻松筛选每个任务变得容易。
将任务分解为项目内的子组使得Things 3在保持物品有序和让您保持任务上的同时也非常出色。
Things 3将所有内容组织成一个层次结构:区域 > 项目 > 标题 > 任务。区域用于不同生活部分的主要分支,例如工作、健康、旅行和家庭责任。在每个区域下,您可以设置项目,用于长期自由职业项目或您答应朋友要处理的所有事情。如果您真的注重细节,您可以在每个项目下创建标题,而无需进入单独的页面查看每个类别。每个任务甚至可以有子任务,以清单的形式呈现,适用于超级详细的工作者。我使用这个功能来为我的新公寓的家具规划创建一个标题,以免事情变得太乱。该应用甚至在每个项目旁边有一个漂亮的进度气泡,随着您在项目内完成更多任务,它们开始填充。
Things 3与Apple日历的集成最简单且最有效,使其成为您需要处理的一切的最佳全能中心。在“今天”和“即将到来”的选项卡中,您将看到给定日期的所有预定事件,全天事件后面是定时事件,然后是该日期上的所有任务,具有足够的视觉区分以便辨别但不会过于杂乱。
尽管该应用程序的可定制性不如我们测试的其他应用程序---没有像TickTick提供的自定义过滤器或搜索视图---但其区域和项目结构允许清晰的组织,快速导航。标签易于分配给任务,并可以通过主页上的快速下拉菜单轻松搜索。
该应用程序凭借其简单而令人惊叹且高效的界面而闪耀。它干净而不削减功能,并且充满了令人愉快的动画,使应用程序栩栩如生,易于找到您的位置。一切都明确地布局,具有足够的定制性以保持整洁和整齐。
Things 3使用其Magic Plus按钮将任务无缝添加到正确的项目中,以避免任何不必要的任务堆积。
Things 3不支持像TickTick和Todoist那样的自然语言---您不能只需输入“星期三下午5点注册选民”并让应用程序自动识别。但是它的Magic Plus按钮是一种独特且有用的方式,可以将任务放在需要的位置。 只需将屏幕底部的小蓝色加号图标拖动到页面上的任何位置,您可以将任务放置在现有项目中,或者放置到特定的日期。如果您想要使用语音输入和更自然的语言创建任务,您可以通过Siri添加它们,尽管这种实现不如TickTick全面。您无法设置基于位置的提醒,这对于那些在外出时容易忘记处理事务的人来说可能是个问题,但是添加定时提醒并将任务转换为重复任务仍然很简单。

与一些其他流行的应用程序(包括通过持续订阅付费的TickTick)不同,Things 3是一次性购买,价格可能有点高。Mac版本的价格大约相当于您支付18个月的TickTick费用,而且您还需要单独购买iOS应用程序才能在手机上使用Things 3。但是一旦您决定购买,您可以无限期地使用Things 3,而像TickTick这样的订阅服务则要求您每月或每年付款才能继续使用它们。

竞争对手

Todoist是最知名的待办事项列表应用程序之一,原因很简单。它的免费版本提供了许多有用的功能,可以管理多个项目,可以跨平台使用,并且可以与其他您使用的服务和应用程序(如Google日历或Google助手)进行深度集成,例如与IFTTT集成。不幸的是,它缺乏我们选择的日历集成,这削弱了它提供全面概述您一天的能力。而且它的设计选择和界面不如TickTick或Things 3等选项直观或现代。

Beehive Innovation的2Do可用于Mac、iOS和Android,它是我们测试的最可定制的应用程序之一。它充满了许多功能,使其足够强大,即使是那些难以管理的项目也能应付。2Do的项目组织在列表中,您甚至可以创建智能列表,以仅显示您正在寻找的内容,并且所有这些都可以轻松访问到应用程序的左侧面板。尽管这些功能非常有用,但我们发现该应用程序的界面和语法比TickTick或Things 3更令人困惑。如果您能克服最初的学习曲线,并且您需要比Things 3更可定制且更实惠的东西,那么2Do是一个很好的选择。

GoodTask本质上是Apple提醒事项应用程序的增强版。它巧妙地与Apple的提醒事项和日历应用程序集成,以在iOS上实现更深入的集成,同时添加了我们喜欢的许多强大功能。您可以设置智能列表,根据到期日期、任务所在的列表、标签甚至位置来筛选任务。它的任务输入使添加到到期日期的时间变得轻而易举,此外,您还可以创建智能列表以进行更好和更具体的筛选,甚至可以设置基于位置的提醒。然而,该应用程序的基于列表的格式不允许进行像TickTick或Things 3那样的项目细化,如果您只是想要一个地方来保存购物清单或跟踪所有课程作业,并且已经在使用Apple提醒事项,那么GoodTask是将您已经熟悉的东西进行强化的好方法。

OmniFocus被认为是您可以获得的最好的待办事项列表应用程序之一。它强大的系统允许对任何应用程序进行最彻底的自定义,具有您可以想象的每个功能,从标签内的标签到强大的过滤和预测视图;甚至允许进行JavaScript集成,因此喜欢调整工作流程的人可以尽情发挥。也就是说,OmniFocus的成本比我们测试的其他任何应用程序都要高---即使其订阅选项的费用每月也是10美元,这显然高于任何其他具有订阅的应用程序。 单独购买iOS版本的标准升级需要50美元,专业升级需要75美元。对于大多数人来说,OmniFocus提供的额外功能并不值得支付高额费用。而且,OmniFocus系统的学习曲线比竞争对手更高---你真的可以把那些时间用来完成工作。

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上一篇 9月 12, 2023 3:06 上午
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