美国远程办公最佳应用推荐（2023年）

答案

建议、员工推荐、揭秘等等。让我们来帮助你。

我们发现世界上有两种人：一些人认为在家工作会感到孤立和无效，另一些人想知道我们是否在招聘。我们中有些人在共享办公空间有自己的办公桌，还有些人经常光顾自己喜欢的咖啡店，但对于我们大多数人来说，家庭办公室是创造工作和生活之间界限的关键。在Wirecutter，我们的远程团队依赖于两样东西：良好的互联网连接和应用程序。以下是我们用来保持与北美各个时区的联系的应用程序，从夏威夷（首席执行官Brian Lam）到芝加哥（总编辑Jacqui Cheng）再到纽约（我们的测试公寓）。

关于我们推荐的装备的技巧，请阅读Wirecutter上的家庭办公室的最佳技术和应用程序以及家庭办公室家具和用品的最佳选择。

Slack

非常重要的猫照片分享。照片：Sasha VanHoven

Slack是我们的虚拟办公空间，用于实时直接消息传递、公共或私人讨论频道以及文件共享，取代了一个充满小隔间的实体建筑物。实时聊天的能力，以及许多频道以保持对话主题的一致，对于远程公司文化的建立至关重要（我们的#random频道可能是你今天在互联网上玩得最开心的地方）。我们还使用Slack向每个团队广播公告。Wirecutter的执行编辑Ganda Suthivarakom有一些专业技巧：“关闭手机上的通知，这样你就不会被来自不同时区的人的信息所打扰。此外，我学会了尽量在公共频道而不是私信中进行工作交流，这样其他人就知道发生了什么，并可以随时加入。”

Zoom

请注意，即使在有很多用户参加的会议中，吃披萨等活动也可能不会被忽视。照片：Sasha VanHoven

我们在Slack或通过Zoom视频会议进行会议。Zoom适合我们，因为你可以与最多70个人一起进行视频会议，而且价格相对较低。（我们尝试过谷歌Hangouts，但它容易出故障，一次只能处理10个发言用户。）它还具有录制会议、与日历集成、共享屏幕以及在桌面、平板电脑或移动设备上访问会议的功能，这使其特别方便。我们的运营经理Kelly Gray喜欢这样一个事实：“即使没有Zoom账号的人也可以通过电子邮件或链接接受主持人的邀请，使用Zoom进行视频会议。”你可以在我们关于家庭办公室的最佳技术和应用程序的评论中阅读更多关于我们为什么喜欢它的内容。线上会议的一个额外好处是：没有人需要知道你仍然穿着圣诞树睡衣裤（尽管你最好确保你的公寓是干净的）。

WordPress

WordPress自从开始以来一直是我们两个网站的支柱。“我们喜欢它，因为它是开源的、非常安全、可靠且可定制的，”我们的产品负责人Andy Cheatwood说。我们的首席工程师Rachel Baker也是WordPress项目的核心贡献者之一（只有少数几个），她主要从事WP API项目的工作，该项目允许不同的WordPress站点彼此交流。“她非常参与该社区。她经常发表演讲并参加峰会，”Andy补充道。

我们还使用WordPress来跟踪我们的内部文档。随着我们从一个小公司发展成为一个中等规模的公司，我们意识到大量发送电子邮件并依赖于许多不同的谷歌文档的最佳实践并不是最高效的方式。 为了解决这个问题，Baker和她的团队实施了各种插件，创建了一个公司内部的wiki网站，作为我们所有最佳实践和内部操作指南的可搜索数据库。公司中的任何人都可以对其进行评论或编辑，因此它始终是最新的。

Google

我们非常依赖Google。Gmail、Docs、Sheets和Drive是我们分享项目和共同完成工作的主要方式。虽然它并不总是最美观的设置，但由于每个人都可以轻松集成和共享，它是最高效的。

协作工具是关键——实时评论并直接发送到收件箱的通知和回复、内置聊天和其他标记功能。Wirecutter编辑Michael Zhao说：“去年，他们推出了‘建议模式’，作为一种非破坏性的替代方式来直接更改现有的文本。这使得编辑更容易解释他们的想法，作家也更容易理解更改背后的原因。”

Google Sheets非常方便，可以随时随地访问团队共享的最新电子表格。例如，我们使用一张庞大的表格来跟踪我们数百个发布的指南，其中包括每个指南的编辑和撰写人员以及指南的当前状态。每个编辑每周更新它，以便向整个团队和公司通报我们的指南的进展情况。

制作团队还使用Google Docs做一些很酷的事情，比如创建附加组件。制作负责人Sam Morrison最近自己创建了一个附加组件：“[它]帮助我们将Google文档转换为HTML文档。与我们以前手动格式化文档相比，它自动格式化文档为加载到内容管理系统中节省了大量时间。Google Apps Script有点疯狂，但如果你像我们一样经常使用Docs，它是值得一看的。”

Google Drive

我们的摄影师Michael Hession特别喜欢Google Drive，因为它的Web界面和高级搜索选项使得不同技术水平的人都能轻松使用。文件大小清晰可见，拖动和选择功能正常，GIF加载速度快，不同的视图选项（与Dropbox中仅有小缩略图视图相比）适合每个用户的个人偏好。Google Drive可以轻松集成所有其他Google服务，但有一个大问题：在个人和工作账户之间切换非常困难。Michael通过始终保持Chrome和Safari打开来解决这个问题，但这个解决方案可能并不适合每个用户。

Basecamp

我们还没有转换到Basecamp 3。照片：Ganda Suthivarakom

Basecamp使我们的团队能够轻松跟踪预生产模式下的活动、项目和指南。每个审查都有自己的“项目”，这有助于所有团队成员了解其进展情况。Basecamp项目作为一个中心，用于跟踪与审查相关的所有文件，跨越我们使用的各种其他服务，并取代了邮件作为作者和编辑之间的沟通方式；这样，任何人都可以随时了解项目的进展情况。它也很好用：图像链接会自动展开，核心讨论功能很棒，进展视图也很酷。

然而，它也有一些缺点。大量的邮件通知可能会使您的收件箱过载，但您可以通过管理偏好设置或在电子邮件中创建Basecamp专用文件夹来避免这种情况。我们希望用户能够请求加入Basecamp项目。（另外，RIP Campfire聊天的vuvuzela声音。）

YArooms

照片：Sasha VanHoven

对于我们中的纽约人来说，可选的办公空间有限，只有少数几个工作桌可供使用，并且需要随时为我们的照片编辑器准备好拍照。 由于办公室不是每天都有每个本地员工同时使用，我们使用YArooms在特定的日期或时间预订开放的房间或办公桌。（来自外地的访问员工也可以预订办公室后面的一间卧室。）

Trello

虽然 Basecamp 和 Google Drive 负责编辑工作的大部分项目管理，但Trello的优秀跟踪界面可以使生产团队在草稿准备好加载到网站上后推动事情的进展。Trello将每篇文章分配给一个卡片，我们可以通过拖放将其在各个生产阶段（如复制编辑、图像处理等）之间移动，这些阶段以列的形式表示。这样，任何人，包括制片人、复制编辑、编辑、社交媒体和增长团队以及管理编辑团队，都可以随时看到审核离出版有多近。

JIRA

我们的开发团队使用JIRA来跟踪错误、问题和整体项目管理事项。我们的高级项目经理 Kelley Koehler 表示，JIRA 以前名声不好，但现在 JIRA Cloud 的导航要容易得多。"管理员（配置）有时仍然很难做，但那只是我而不是我的团队的麻烦。你可以为每个项目设置多个视图，所以每个团队可以自定义他们的视图以适应他们的工作流程，这非常好。你可以定义复杂或简单的工作流程，自定义任务和字段，并且它具有强大的迭代计划功能，这对我作为项目经理来说是一个巨大的优势；我可以以多种方式组织任务。"

有关我们推荐的装备技巧，请阅读 Wirecutter 上的家庭办公室的最佳技术和应用和家庭办公室的最佳家具和用品。

上述提到 {#linked-heading}

• 我们收集了我们最喜欢的选择——从数十个指南和数百个小时的研究和测试中——来使你的家庭办公室更具生产力和舒适性。家庭办公室的最佳技术和应用