美国最佳防止信件堆积(防范身份盗窃)(2023年)

答案

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一摞用橡皮筋捆在一起的垃圾邮件。邮件放在平坦的蓝绿色背景上。照片:迈克尔·赫森

如何阻止邮件堆积(并防止身份盗窃)

我的二年级学生总是满怀希望地检查邮箱,但我知道得更清楚。邮件很少有趣,如果不时刻警惕,账单、广告和目录会侵入你的家庭。而且,不仅仅是杂乱的台面问题。杂乱的纸质邮件是盗窃者窃取你的身份的机会,甚至是你的孩子的身份。那么,如何减少邮件数量,正确管理所收到的邮件,并安全地处理它们呢?我们向五位组织和安全专家请教,以下是他们的最佳建议。

减少不需要的邮件

迈向无纸桌面的第一步是减少邮件的数量。如果你收到公用事业、保险、租金、抵押贷款和信用卡的纸质账单和对账单,注册电子对账单和自动付款将有助于减少杂乱。你也可以停止垃圾邮件的发送。我注册了两个FTC推荐的服务,其中包括OptOutPrescreen.com(由消费信用报告公司)运营,用于停止信用卡和保险的优惠。你需要提供你的社会安全号码,但你可以在线注册停止这类邮件五年,或者发送一封信永久阻止优惠。请记住,看到结果需要一些时间,而且该服务只会停止那些通过Equifax、Experian、TransUnion和Innovis寻找新客户的公司的推销活动。

为了减少广告和邮寄品,注册一个直销营销协会的账户,我能够取消来自几千个组织的邮寄品,无论是逐个还是批量,还能停止很多目录、促销传单、捐款请求,甚至是“现居民”垃圾邮件。只需支付两美元,你就可以停止十年。(Catalog Choice是一个类似的选择,而且是免费的,但它只涵盖目录,而且你必须逐个取消每个品牌的邮件。)如果你的邮箱经常充满优惠券,无处不在的优惠券发放者Valpak有自己的退订表单,而RetailMeNot则会发送来自许多大品牌的邮件,让你可以在线取消。(不过,如果你真的喜欢一些优惠券,请记住这个选项会停止所有邮件。)

养成良好的习惯

不可避免地,一些纸质邮件仍会流入你的家中,但是通过一些计划,你可以控制好邮件。专业组织者、《整理小书》作者贝丝·彭恩建议把这项任务纳入你的日常计划中,每天留出15分钟来整理邮件(她在晚饭后这么做)。指定一个放置邮件的地方,以免它蔓延到每个表面上。彭恩在她的前门附近设置了一个邮件站,那是她的邮件经常落脚的地方,以保持组织有序。我在我家的玄关里有一个专门的抽屉,邮件放在那里,旁边还有一个订书机、支票簿、邮票、钢笔和铅笔,以及备用信封,以便快速处理事务。使用一个邮件分拣器(我们在我们的小入口指南)中推荐一个小巧的)来帮助跟踪需要回答、撕碎或回收的邮件。

彭恩说,理想情况下,人们不应该保留太多纸质文件。她建议扫描你想保存的任何文件(她在手机上使用Evernote Scannable,Wirecutter还有其他几个推荐的扫描应用程序),然后将纸质副本撕碎。她不保留文件柜:“大部分情况下,当我打开邮件时,要么它要么进入回收箱,要么进入撕碎堆,”她说。此外,她建议指定一个人负责这个家务,以确保它能够持续得到完成。 不要因为家里仍然有一堆邮件而感到沮丧。掌握这项任务不会一蹴而就。Penn说:“要真正高效地处理这些事情,你需要经常使用这些技能,就像一辈子的过程一样。”

防止身份盗窃 {#identity-theft}

尽管有许多数字信息,但根据我们采访的安全专家的说法,身份盗窃者仍然关心邮件。我们采访的四位专家都认为,保护个人信息的最佳方式是使用交叉切割式碎纸机将其粉碎(我们所有的纸张碎纸机推荐都是交叉切割型号)。

我们的专家还告诉我们,人们应该销毁更多的信息。Privacy Rights Clearinghouse的Paul Stephens告诉我们,任何包含个人详细信息的邮件,即使看起来微不足道,也可以用来盗窃你的身份。我们的一些专家建议将任何包含您的姓名和地址的东西都进行碎纸处理,但至少,正如CyberScout的Adam Levin所说,你应该销毁与银行账户、信用卡、投资、养老金、保险、医疗账单、公用事业账单(盗窃者可以用作政府发行物的地址证明)、雇主、收据和税务信息有关的任何东西。

如果你有孩子,他们的个人信息比你的更有价值。Levin说,大多数人不会监控孩子的信用,因此盗窃者可以在被发现之前多年使用他们的身份。销毁任何包含孩子详细信息的东西,从学校表格到医生的笔记都要销毁。如果你收到一份以孩子的名义的陌生账户通知,请不要认为这是个错误。老年人和已故人士也是身份盗窃的常见目标;他们的账户和信用报告可能不经常被检查或保存得不安全,因此与他们相关的问题可能被忽视。如果你照顾年长的亲戚或处理遗产,应销毁所有相关邮件,以防止以亲人的名义进行不当行为。Levin还说要注意家里周围的邮件——你放在一边的堆积物容易被窥探的访客或工人利用。他说:“永远不要低估那些试图盗窃你身份的人的聪明才智或坚韧不拔。”。

为了进一步保护自己,Levin建议每年检查免费的信用报告是否有异常(为了为你照顾的孩子或亲戚获得报告,你需要先验证你的身份)。他还建议注册任何你的金融机构提供的通知,比如关于异常活动的电话,并注册信用监控服务——我使用的是信用卡公司提供的一种服务,它会提醒我有关我的信用评分的任何变化。他还建议使用Have I Been Pwned来检查你的电子邮件地址是否存在被入侵的账户。孩子的信用监控选项相对较少,因为他们通常拥有的账户较少,但Levin表示,Experian和TransUnion等报告机构也可以提供指导,以确保他们的身份安全。美国联邦贸易委员会也提供了保护儿童身份的建议,比如询问孩子的学校官员他们如何存储和销毁学生档案。Levin强烈建议每个人——无论是孩子还是成年人——都冻结他们的信用,以增加访问的难度(当你需要申请信用卡或贷款)时,你可以解冻信用)。2018年的一项联邦法律规定,在Equifax数据泄露事件之后,这一行动对所有人都是免费的。

Melanie Pinola提供了额外的报道。

资料来源

  1. Adam Levin,CyberScout创始人,电话采访,2019年6月26日和7月9日

  2. John Sileo,Sileo Group首席执行官,电子邮件采访,2019年6月25日

  3. Paul Stephens,Privacy Rights Clearinghouse政策与倡导主任,电子邮件采访,2019年6月25日

  4. Rob Douglas,身份风险盗窃管理专家,电子邮件采访,2019年6月25日

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原创文章,作者:纽约时报精选,如若转载,请注明出处:https://pingcer.com/nytimes/stop-snail-mail-and-thwart-identity-theft/

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