建议,员工推荐,揭秘等等。让我们来帮助你。
和很多人一样,我也经历过一些“我状态很好”的高效工作日和一些“我无法集中注意力,希望不被解雇”的低效工作日。但是在经历了一年多的疫情隔离之后,那些低效的日子真的开始堆积起来了。我陷入了困境。
所以当我遇到困难的时候,我通常会向我的Wirecutter同事寻求帮助。和往常一样,他们的建议非常好,我希望它们能像对我一样对你有所帮助。无论你最近一直感觉不太有效率,还是只是经历了常见的“下午低谷”,尝试使用这些提示来给自己一个提升。如果你想要完全恢复,我强烈建议你花一整天的时间来完成这些步骤,改善你的工作环境和工作系统。
因为“疫情期间的心理障碍很大程度上是因为无法看到未来”,Wirecutter高级编辑Harry Sawyers说他花时间反思了疫情期间的工作生活中什么有效,什么无效,并根据这些发现进行了调整。在这个练习中,按照以下步骤进行:
你可能听过这样的建议:“如果你想改变世界,首先要每天整理床铺”[由美国退役海军上将威廉·麦克雷文分享](https://www.youtube.com/watch?v=KgzLzbd-zT4)。他描述了完成一项小任务所带来的情感连锁反应。这样做会给你一点点的自豪感,推动你去完成下一个任务,然后是下一个任务,让你整天都保持前进。如果你还没有养成这个好习惯,那么现在是开始的好时机:睡眠基金会发现,整理床铺的人晚上更容易睡得更好。
但这并不一定是整理床铺,也不一定需要成为一个日常习惯。 每当你感到低落的时候,有时候只需要一个小小的改变就能让你振作起来,给你继续前进所需的动力。试着删除那些在你心里明知道永远也不会完成的待办事项。调整你的椅子或显示器的高度,以获得更好的工作人体工学。在日历上规划好你今年剩下的休假日。让你的电脑(Windows或Mac)在每个小时的顶部宣布时间,提醒你休息一下。有时候当你感觉没有效率的时候,是因为你工作太辛苦了。
Wirecutter的编辑助理Erin Moore最近重新布置了她的办公室,她说这给她的大脑带来了“新鲜的多巴胺”。她还把桌子重新摆放,面向窗户,以获得良好的Zoom照明。这种重新设计可能需要一个周末而不是一天,但是从你的桌子上获得一个新的视角可能正是你需要的。
你也可以从小事做起。简单地处理掉一堆文件,整理、撕碎或回收它们,可以减轻额外的心理负担。或者,你可以处理一下杂乱的电线和其他小物件。或者,你可以将目前占据你桌子的不属于那里的东西搬到其他地方去。(例如,我最近把一个放在桌子上已经有将近一年的急救包收起来了。别问我为什么它在那里。)
然而,最好的清理桌子的方法是把所有东西都清空,仔细考虑每一样东西放回去。用湿布擦拭桌子,清洁你的笔记本电脑,以及你常用的键盘、鼠标和其他配件(比如桌垫或耳机)。一切都按照你的喜好,休息一下,你值得拥有。
当你整天呆在室内时,即使只是在路上快速走一走,或者在阳光下坐上几分钟,也能让你恢复活力。如果天气好,把你的家庭办公室搬到室外,一个阴凉的地方,一把椅子,一个折叠桌子或折叠式膝盖桌子,可能就是你需要的,以在一个更清新的环境中工作。
如果你不能在室外工作,或者你可用的室外空间不太绿色,考虑在你的桌子上买一盆植物。研究表明,在工作场所放置一盆植物是可以提高工作效率的小型家庭办公室升级之一,我们有很多植物推荐供你选择,以及如何保持它们存活的技巧。
如果你想要一个整洁的收件箱,而又不想每天花费很多时间在上面,你可以立即采取以下几个措施:
就像您可以自动标记电子邮件一样,您也可以自动化定期使用的应用程序。通过连接您的应用程序,您可以减少繁琐的复制和粘贴以及频繁切换窗口。
例如,使用Zapier,您可以使您输入到待办事项应用中的新任务自动添加到Google日历中。您还可以自动将电子邮件附件保存到Dropbox或Google Drive中,将新发布的博客文章立即发送到Twitter或Facebook,等等。类似的服务,如IFTTT,可以自动化智能家居设备和移动设备,执行诸如根据手机位置在Google日历中跟踪您的工作时间或根据日历中的会议时间打开灯光等复杂任务。
重复输入相同的文字可能效率低下且令人疲劳。如果您的工作需要大量输入,可以尝试使用文本扩展器。这些应用程序(或Mac或iOS上的内置设置))将您键入的简码或缩写转换为完整的文本。例如,您可以键入“;addr”以使应用程序在任何文本框或文档中输入您的姓名和地址,或者键入“;din”以表示“晚饭想吃什么?”提示:使用特殊字符作为您使用的简码,以确保文本扩展器能够识别它。
最后一条停止被技术打扰和分心的建议:查看您最近在手机和桌面上收到的通知。您是否希望继续接收它们?如果不希望,调整您的通知设置以减少通知的数量。您未来的自己会感谢您。