美国最重要文件的组织方式推荐（2023年）

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照片：Ashley Hines
如果你的家庭办公室文件、家庭医疗记录、账单和孩子的学校报告在厨房桌子上的一堆和车库里一个没有标记的盒子之间来回摆动，那么是时候建立一个合适的文件系统了。

你需要什么

• 钢笔
• 便利贴
• 标签制作机（可选）
• 文件夹或悬挂文件夹
• 用于存放文件的储物容器，比如这个、这个或者这个
• 文件保险箱
• 纸张碎纸机

清理需要多长时间？

照片：Ashley Hines
准备花费至少15分钟来完成任务以取得一些进展。如果你花费了几个周末的累积时间来整理一切，也不要感到惊讶。好消息是，一旦你的文件有了一个合适的归属地，你每周只需要几分钟来维护这个新系统。下面我们将为您介绍如何组织您的文件。这里有一个提示：利用这个时间思考如何更持久地减少您的纸张混乱。在整理的过程中，记下账单、通知和其他可以选择无纸化的文件，并留出时间来设置它们。（是的，我们也有一些建议关于如何组织您的数字图书馆。）

评估您所拥有的文件

首先，确定您的最终目标。您想要组织生活中的每一份文件吗？还是您更喜欢尽可能减少纸张？然后，触摸每个文件并决定它应该放在哪里。将这些文件分成您认为有意义的堆。在整理的过程中，用便利贴将每个堆保持有序。以下是一些建议的分类：

• 可操作的：许可证和待处理的账单
• 家庭：车辆登记、家庭保险、税务文件和医疗账单；每年重新评估一次
• 回收：普通垃圾邮件、信封和松散的笔记
• 碎纸：任何包含个人信息的文件
• 重新安置：属于他人的任何东西，比如邻居的邮件或需要归还给办公室的雇主记录
• [姓名]：家庭成员应该有自己的指定
• [项目]：浴室翻新收据和油漆色板，或者游泳池改造文件
• 存档：无法替代的物品，比如出生证明、契约、移民文件、护照、社会保障卡和遗嘱计划（这些文件应该始终放在防火保险箱)中）

建立一个文件系统

给每个文件夹起一个容易识别的名字，比如移民、医疗或税务[年份]。然后，将所有文件收集到文件夹或悬挂文件夹中，放入文件箱或文件柜中。对于较小的文件堆，比如本月的账单和收据，个别的三环文件夹效果最好。（您也可以将它们存放在一个1加仑的冷冻袋中，稍后再整理。）
我们的专家建议为家庭中的每个人都准备一个文件箱，而且只有一个文件箱。例如，孩子们可以为每个发展年龄阶段准备一个悬挂文件夹，记录里程碑和纪念品。照片：Ashley Hines
将您的文件系统放在一个安全的位置，既方便拿取，又不会被杂乱的孩子碰到。不要将防火文件保险箱存放在杂乱的车库角落里。“组织就是在需要的时候找到你需要的东西，”综合家居组织师、Thee Tailored Life的创始人Ashley Hines说道。

根据需要进行调整

重要的是不要让自己负担过重。 我们的专家表示，整理杂物对头脑空间的影响与对物理空间的影响一样大。 "重要的是要认识到目标是简化事物并使其更高效，" 注明Katrina Green，一位持有许可的室内设计师和专业组织者，她在Badass Homelife担任职务。

如果你感到压力，考虑将任务分解成可管理的部分，并将工作限制在每天只有15分钟。或者在观看你最喜欢的节目时处理它。

本文由Brittney Ho，Amy Koplin和Sofia Sokolove编辑。

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