美国最佳电脑备份推荐(2023年)

美国最佳电脑备份推荐(2023年)照片:Kyle Fitzgerald
你上次备份重要文件和照片是什么时候?上个月?去年?从未备份过?建立一个良好的备份系统可能看起来耗时且令人害怕,但实际上并非如此。任何人都可以做到,而且每个人都应该这样做。在不到15分钟的时间内,你可以拥有一个自动备份文件的系统,同时将文件备份到外部驱动器和加密的云存储中,而无需你定期进行任何操作。

研究

什么是良好的备份?

专家推荐使用3-2-1备份规则:三份数据副本,两份本地副本(存储在不同设备上),一份离线副本。对于大多数人来说,这意味着原始数据存储在计算机上,备份存储在外部硬盘上,另一个备份存储在云备份服务上。通过这个系统,即使你的笔记本被盗、硬盘崩溃、房屋被烧毁或者互联网崩溃,你也很有可能不会丢失所有数据(如果所有这些事情同时发生,那你可能有更大的问题)。在本指南中,我们关注的是创建自动增量备份(仅备份自上次备份以来发生更改的文件),因为一旦设置完成,你就无需再担心了。系统将根据3-2-1备份规则自动备份你的所有历史和未来数据,并且你还可以回溯查看以前的文件版本,以防你覆盖了一些重要文件。

仅仅将重要文件移动到硬盘或闪存驱动器并不构成备份。硬盘会出现故障——这不是一个“是否”问题,而是一个“何时”问题,而闪存驱动器和SD卡则很容易丢失。一个良好的备份系统需要冗余,即多个重要数据的副本,这样即使发生灾难,数据也不会永远丢失。

DropboxGoogle Drive这样的云同步服务并不是备份,它们用于在设备之间同步文件,这方面表现得很出色。但它们在备份整个计算机方面不具备成本效益——Google每月收费10美元提供1TB的存储空间,而Dropbox每月收费8.25美元提供1TB的存储空间,这比Backblaze的每月5美元的无限空间要贵。而且通常没有私密加密密钥,因此我们不建议将云同步服务用于任何私密内容,尤其是个人文件,如纳税申报文件。但根据你的需求和文件存放的谨慎程度,云同步服务可能已经足够。

云备份服务会在你的设备上对文件进行加密。这意味着提供商无法解密文件,使其尽可能安全。但如果你仍然不信任云备份服务,你的3-2-1备份选择将受到更多限制。你仍然需要在家中备份一份数据,并在另一个地点备份另一份数据。对于离线备份,你需要另一个存储在不同物理位置的驱动器,比如在工作场所或朋友家中。你可以设置一个远程服务器系统来处理这个问题,但这非常复杂。

有些人更喜欢制作系统镜像而不是备份。系统镜像是对整个驱动器的快照,保存了所有文件、程序、偏好设置以及操作系统、驱动程序等等。 如果您的驱动器发生故障,您可以将备份还原到新的驱动器或计算机上,恢复到您之前的状态,而无需重新下载、安装和配置所有的应用程序和设置。对大多数人来说,这样做有些过度,因为制作这些镜像需要很长时间,包含了许多不需要的文件,并且无法轻松地恢复旧版本中的部分文件。如果您仍然感兴趣,PCWorld有一个教程可以教您制作Windows系统镜像,Macworld有一个Mac教程

备份计算机所需的工具 {#the-tools-you-need-to-back-up-your-computer}

使用Backblaze将计算机备份到云端

Backblaze首选项屏幕的截图,显示"初始备份正在进行",并详细显示已备份的文件。
一旦安装了Backblaze,它就会开始备份您的计算机,无需您的输入。截图:Thorin Klosowski
使用Backblaze的主要原因之一是其简单性。您不需要过多地调整设置即可使其正常工作:

  1. Backblaze上创建一个账户。
  2. 下载适用于您操作系统的Backblaze(Windows/Mac))。
  3. 双击文件并运行安装程序。按照屏幕上的指示授予Backblaze访问您的存储驱动器的权限。
  4. Backblaze将自动开始备份文件。
    默认情况下,Backblaze会自动备份您计算机上几乎所有的东西,包括常见文件夹如文档文件夹、用户文件夹和照片文件夹。Backblaze不会备份的文件夹只有"操作系统、应用程序文件、空文件夹/目录或临时互联网文件"。(Backblaze还会备份连接到计算机的外部驱动器,但我们建议只为存储文件而不是Time Machine或文件历史备份进行此操作。)
    如果您有不需要备份的大文件或文件夹,应该将它们从Backblaze中排除,特别是如果您的ISP会对超出每月数据限额收费的话。(💲13)如果您想更改要备份的文件夹,您需要进入设置。在Windows上,点击托盘中的Backblaze图标,然后选择Backblaze控制面板,然后设置。在Mac上,打开系统偏好设置,点击Backblaze备份,然后点击设置。要选择Backblaze备份的文件夹,点击排除选项卡。Backblaze使用的是"选择退出"系统来决定备份中包含什么,而不是"选择加入",所以您驱动器上的所有重要文件都已经被备份。如果您不想备份某个文件夹,点击"+"符号将其排除。(这个操作不太直观,我们希望Backblaze能改进一下。)
    对于大多数人来说,Backblaze的其他设置,包括备份计划、限速和性能选项,都可以使用默认设置。如果Backblaze导致其他计算机的网络拥堵,您可能需要减少带宽,或者在您不在家的时间更改备份计划。
    第一次备份需要的时间最长,所以请给它足够的时间完成工作。根据您备份的驱动器大小,可能需要几个小时,甚至几天,如果您有几TB的数据。后续备份速度会更快,因为Backblaze只会上传自上次备份以来发生更改的文件。

使用文件历史在Windows上创建本地备份

备份选项设置屏幕的截图,显示备份大小和进度的概览,以及备份频率的偏好设置。
您需要自定义文件历史的所有设置都在一个地方。
Windows包含一个免费的备份工具,称为文件历史,它可以将您的文件版本存储在外部驱动器上。 因此,除了备份文件外,您还可以回滚到早期版本。一旦设置好文件历史记录,备份就会自动发生。
如何在Windows 10中启用文件历史记录

  1. 将外部驱动器连接到计算机上。如果Windows在连接时无法识别驱动器,则可能需要将驱动器格式化为Windows格式。这个来自How-To Geek的指南将引导您完成此过程。使用NTFS格式。
  2. 通过在Windows搜索栏中键入“文件历史记录”并选择备份,或者点击开始菜单,然后选择设置 > 更新和安全 > 备份来打开文件历史记录。
  3. 点击添加驱动器并从列表中选择您的外部硬盘。
  4. 点击更多选项以添加文件夹、排除文件夹或更改其他设置。(默认情况下,Windows 10会备份用户文件夹中的所有文件夹,这是大多数人所需要的。)
    如何在Windows 11中启用文件历史记录
  5. 将外部驱动器连接到计算机上。如果Windows在连接时无法识别驱动器,则可能需要将驱动器格式化为Windows格式。这个来自How-To Geek的指南将引导您完成此过程。使用NTFS格式。
  6. 通过在Windows搜索栏中键入“文件历史记录”并选择文件历史记录来打开文件历史记录。
  7. 选择您的外部硬盘并点击打开
  8. 点击排除文件夹以删除文件夹,或点击高级设置以更改其他设置。(默认情况下,Windows 10会备份用户文件夹中的所有文件夹,这是大多数人所需要的。)
    文件历史记录的默认设置对于大多数人来说都是可以的,但您可以根据自己的需要进行调整。如果您在短时间内对文件进行了大量更改,可以考虑将备份频率从每小时的默认设置增加。如果您处理大文件(如视频),您可能希望更改备份保留的时间长度,如果您不预计会回滚到几个月前的版本。

使用Time Machine创建本地Mac备份

Mac上Time Machine首选项屏幕的屏幕截图,显示备份大小和时间。
Time Machine的简单主屏幕会告诉您上次备份和下次备份运行的时间。
要备份您的Mac,您将使用macOS自带的Time Machine。与Windows文件历史记录类似,Time Machine会对文件进行快照,并将它们存储在外部硬盘上。

  1. 将外部驱动器连接到Mac上。您可能会收到一个对话框,要求您将驱动器格式化为macOS;这个指南将指导您如何进行操作,我们推荐使用默认的macOS扩展(日志式)格式,因为您将在接下来的步骤中通过Time Machine加密备份。
  2. 格式化后,打开“系统偏好设置”,选择“Time Machine”,点击“选择磁盘”,然后选择您的硬盘。
  3. 勾选“加密备份磁盘”框。我们建议加密备份以提高安全性。点击“用作备份磁盘”。
  4. 为加密备份创建一个密码。不要忘记这个密码(将其放入您的密码管理器)中),因为没有密码,您将无法访问备份的文件。
    就这样,Time Machine现在将在后台运行。默认情况下,Time Machine会备份您的整个驱动器,包括操作系统和系统文件夹。如果您不希望备份某些文件夹,可以打开“系统偏好设置”,点击Time Machine,然后点击“选项”按钮。我们建议保持其他所有设置为默认设置。

如何从备份中恢复文件

显示完整备份文件结构的浏览器截图。
您可以在Web浏览器中从Backblaze恢复文件,但不能在Backblaze应用程序中进行恢复。截图:Thorin Klosowski
使用Backblaze,您可以通过Web浏览器恢复文件:

  1. 在您选择的浏览器中登录您的Backblaze账户
  2. 点击查看/恢复文件
  3. 在屏幕底部,您会看到一个类似于计算机上的文件夹结构。您可以选择在过去30天内的任何日期恢复特定的文件。当您找到所需文件后,点击“继续恢复”。
    选择要恢复的文件后,Backblaze会创建一个ZIP文件。如果您要恢复大量数据,这个过程可能需要一些时间。一旦完成,您将收到一封电子邮件,其中包含一个下载ZIP文件的链接,您可以对文件进行任何操作。
    从文件历史中恢复(Windows)
    在Windows中,您有不同的方法来访问备份的文件。您可以通过Windows资源管理器或使用文件历史来访问它们。
    Windows的屏幕截图显示了文件的一系列先前版本。
    一次恢复一个文件可能是您恢复文件的最常见方式。
    以下是如何恢复较早版本的单个文件或文件夹的步骤:
  4. 使用Windows资源管理器导航到要恢复的文件或文件夹。
  5. 右键单击文件,选择“恢复以前的版本”(在Windows 11上,您可能需要先点击“显示更多选项”)。
  6. 选择您想要的文件版本,然后点击“恢复”,您将会得到一个对话框询问是否要覆盖现有文件。如果您不想替换当前文件,请点击“恢复”旁边的下拉菜单,选择“恢复到”,然后选择一个新的文件夹来保存备份的版本。
    您还可以直接进入文件历史,浏览和恢复您的整个备份文件库。如果您想要查看您随时间备份的每一样东西,或者不确定文件的位置在哪里,这将非常有用:
  7. 在开始菜单的搜索框中键入“恢复文件”,然后选择“使用文件历史恢复文件”。
  8. 在这里,您可以按日期浏览所有备份的文件。当您找到要恢复的文件时,点击“恢复”按钮。
    如果您获得了新的Windows电脑,您可以将文件从外部驱动器转移到新的计算机,但这个过程有点复杂。点击这里了解更多
    从Time Machine恢复(macOS)
    一张Mac的屏幕截图显示了Time Machine界面,看起来像一系列堆叠的Finder窗口。
    Time Machine允许您像使用Finder一样浏览备份的文件。
    您有两种方法可以访问Time Machine备份:在Time Machine本身中,或在支持的应用程序中。以下是如何使用Time Machine恢复任何文件的步骤:
  9. 点击菜单栏中的Time Machine图标,然后点击“进入Time Machine”(如果图标不见了,打开“系统偏好设置”,点击“Time Machine”,然后勾选“在菜单栏中显示Time Machine”)。
  10. 当您找到要恢复的文件时,使用箭头或右侧的导航栏在不同版本之间切换,并在找到所需版本的文件时点击“恢复”按钮。
    两个并排的文本文件,它们之间有些许差异;右侧有一系列旧版本。
    一些应用程序允许您将当前版本的文件与备份的版本并排进行比较。
    一些应用程序支持在应用程序中使用Time Machine。这样,您可以在不离开当前应用程序的情况下查看和加载以前的文件版本:
  11. 在支持的应用程序中,点击“文件”>“还原到,浏览所有版本”。
  12. 使用箭头键在时间上前后浏览。当您找到要恢复的文件版本时,点击“恢复”。
    Time Machine还是将所有文件转移到新计算机的有用方式。当您获得新的Mac时,请查阅苹果的指南

参考来源

  1. macOS Sierra的Disk Utility:使用Disk Utility擦除卷, Apple, 2017年9月7日

  2. 如何使用Time Machine备份或恢复您的Mac, Apple, 2017年12月19日

  3. 【Backblaze备份什么?】,Backblaze,2018年1月30日

  4. 【备份和恢复文件】,Microsoft,2017年11月30日

  5. Walter Glenn,【如何在Windows中擦除和格式化驱动器】,How-To Geek,2017年7月18日

  6. Greg Shultz,【如何正确使用文件历史记录将数据文件传输到新的Windows 10安装】,TechRepublic,2017年8月7日

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上一篇 11 9 月, 2023 1:53 下午
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