美国Drafts应用提高效率最佳推荐（2023年）

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照片：迈克尔·默塔夫

Drafts应用如何提高我的工作效率

发布于2019年11月11日
大约每周一次，我都会说服自己我是个糟糕的朋友。要么我忘记了一场早就计划好的晚会，要么我从来没有发送过那个“生日快乐”的短信。这是和ADHD一起生活的一个不太好的现实：我会忘记很多我一天中想到的重要事情。我可以使用一个计划表，但由于我大部分工作都在iPad或iPhone上进行，这只会增加我包里的另一件东西，以及我工作流程中的另一个分散注意力的转变。此外，不断切换上下文会让我失去完成任务的动力。

这就是我最喜欢的应用之一，Drafts的用处所在。快速浏览一下这个应用，你会发现它只是一个实用版本的苹果笔记应用，但Drafts不仅仅是名人在Twitter上发表冗长道歉的方式。这个应用可以作为你大脑的交通管制员，将你输入其中的任何重要信息发送到真正属于该信息的应用程序中，而且只需要尽可能少的滑动和点击。

它是如何工作的

每次打开应用时，你都会得到一个空白的画布，可以在其中输入所有的文本。这可以是任何东西，无论是你一直想写的小说的想法，即将到来的约会的细节，日记的条目，甚至是一个新朋友的电话号码。一旦你输入了一些内容，向左滑动就会显示应用的操作托盘，你可以告诉它运行一个特定的操作来自动化剩下的过程。我的操作托盘分为五个类别：写作、工作、社交、工具和搜索。我使用的一些操作是预制的，并且在这个目录中有几百个与几十个应用程序集成的操作，比如将事件发送到日历应用程序Fantastical。你还可以使用最少的编码创建其他集成，比如在Wirecutter上进行专门搜索。我甚至建立了一个自动格式化我的新闻通讯的下一期的操作，其中所有的部分都基于我在应用中制作的模板，然后将其发送到我的写作应用程序，我在那里完成大部分工作。
Drafts可以与Fantastical等应用程序连接，将普通英语笔记转换为新的日历事件，而无需离开应用。

从我的工作操作中，我可以发送电子邮件，快速将一大堆待办事项移动到我的任务管理器中，轻松搜索Wirecutter找到我需要参考的指南，或者将约会发送到我最喜欢的日历应用程序中。例如，有时我想安排与我的编辑会面，但他们说得比我浏览日历应用程序的滚动条和文本框更快。相反，我打开Drafts，用自然语言输入约会（“下周二下午5:30与编辑会面”会变成下周二下午5:30的事件），在操作面板中向左滑动到工作选项卡，然后点击我的操作将其发送到Fantastical。我也可以将项目留在我的Drafts收件箱中，以便以后处理，但无论如何，我都可以安心放松，知道又一个义务不会从我这个注意力不集中的ADHD大脑中溜走。
Drafts可以根据模板轻松编写新的笔记，比如制作新闻通讯或结构化课堂笔记。

当你可以从一开始就将所有的信息整合到属于它的应用程序中时，这可能听起来有些多余，但Drafts的目标是尽可能减少你在手机上花费的时间的摩擦力。我可以将所有的任务都倒入Drafts的一页中，并运行这个操作，而不是打开任务管理器Things并在屏幕上逐个创建每个任务。每一行都会被解析成Things中的一个新任务。

入门

有这么多选项，开始使用Drafts可能会让人感到不知所措。 但是按应用程序组织的用户创建操作目录作为一个很好的起点。一些最受欢迎的操作，比如在草稿中创建列表、将任务添加到Things中，甚至只是对文本格式进行调整，都非常简单。一旦你掌握了这些操作，你可能会找到其他经常需要做的事情的操作——创建新的笔记、为下次会议保存要点、将几件事情添加到购物清单中，或者在你接听电话时记下一个号码，或者其他任何事情。MacStories有一篇很棒的文章介绍如何开始使用Drafts，如果你想深入了解细节。

你可以创建各种各样的操作，从简单的工作流到完整的文本处理脚本。

当然，纸质计划本可以解决很多这些问题。但如果你像我一样，最终你会忘记带它回家，你所付出的整理工作就会付诸东流。此外，要在数字中心和模拟附加组件之间不断切换也很困难。由于你的手机可能总是在身边，Drafts可以帮助你保留每一个值得记住的想法。即使你每天通过简化流程节省的时间不超过几秒钟，知道无论什么宝贵的想法在你脑海中飞速流动时都会被安全地收藏在你的Drafts收件箱中，随时等待你需要时使用，这也会让你感觉很好。