美国2023年远程办公最佳推荐

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建议、员工推荐、揭秘等等。让我们来帮助你。
女性在餐桌上使用笔记本电脑在家工作照片:iStock/monkeybusinessimages

如何在老板不希望你来办公室的情况下在家工作

在危机时期,能够在家工作往往能够解救局面。如果你家门外有暴风雪或飓风,如果你生病了或者你有一个生病的家庭成员,或者如果其他紧急情况阻止你通勤,远程工作可以让你有灵活性在办公室以外完成工作。鉴于新冠病毒疫情影响地区要求人们保持社交距离,你可能甚至没有选择,只能远程办公。然而,如果你不习惯在家工作,这可能会是一次令人震惊的经历---很难从一个熟悉的办公环境突然转变为在你睡觉和放松的地方工作。

以下是如何从在家工作中获得最佳效果的方法。

熟悉公司的远程办公工具

如果你还没有安装公司首选的视频会议服务、VPN服务和其他使远程工作顺利进行的工具,现在是时候这么做了。(如果你的公司还没有这些工具,我们推荐使用Zoom进行视频会议TunnelBear提供VPN服务.)。这将帮助你与你的团队保持联系,并在你离开办公地点时可能需要的公司资源上。咨询友好的IT部门以获取远程访问的说明,这样你就可以连接到公司的服务器或你的办公桌面电脑。

然后---这是重要的一部分---在家测试这些工具。当我之前负责小公司的VPN和IT服务时,有几个队友第一次远程拨入服务器时遇到了问题,有时候需要半天的时间来解决问题。最好在关键时刻之前确保一切正常工作。

如果你有一台公司配发的笔记本电脑,每天都带上它和其他你需要的文件,以防突然需要远程工作。

获取有用的设备,即使你只是偶尔在家工作

即使你的远程工作安排只是暂时的,一些设备值得投资以提高你的舒适度和工作效率。我们推荐以下设备:

  • 一台出色的网络摄像头,如Logitech C920S HD Pro Webcam:无论你是在视频会议中还是与远方的家人联系,都可以让你以最佳光线展现自己。
  • 降噪耳机,如Bose Noise Cancelling Headphones 700:可以屏蔽交通噪音或邻居狗叫等日常干扰。它们在飞机上也很方便。
  • 笔记本电脑支架,如Rain Design iLevel 2:可以防止你低头看电脑,因为这会给肩膀和颈部带来压力。
  • Wi-Fi热点,如Verizon Inseego Jetpack MiFi 8800L:如果你的家庭网络中断,可以保持你的连接。大多数人都可以使用手机作为热点,但这会消耗手机的电池,并且可能占用你的手机套餐的数据限制。

询问你的雇主是否会为这些家庭办公必需品报销费用。其他你应该得到报销的费用包括:互联网接入费、办公用品和共享办公空间的费用(如果你在共享办公空间工作)。这些是你无法在税务上扣除的费用,但公司可以在税务上扣除。如果远程办公对你来说变得更加常规,你的雇主甚至可能为你购买其他必备的家庭办公设备,如显示器、外接键盘、办公椅和高度可调节的办公桌,以使在家工作符合人体工程学。

在家中创造一个专用的工作空间

远程工作使你可以在任何地方工作---甚至在你的沙发或床上。但很少有人能够在懒散的姿势下高效工作,而且这对你的背部也不好。理想情况下,你的家庭办公室应该是一个有门的房间。 那扇门可以帮助向家中其他人发出信号,告诉他们不要打扰你(还记得BBC Dad?)吗),让宠物远离,并为你每天提供一个可以在身体和心理上关起门来的方式。

如果你没有多余的房间,餐厅、客厅甚至你的卧室的一个角落也可以。然而,为了确保你的工作生活不会泄漏到家庭生活中,尽量将这个空间分开。一个隐私屏幕或从天花板上悬挂的窗帘可以增加这种分割,甚至一棵高大的植物也可以标记出工作区域。

在一个不熟悉的办公桌上工作可能会打乱你的工作节奏,所以试着在家里复制你的办公桌设置。获取与办公室相同的用品,并将它们放在你桌子上的相同位置:例如,左边放一个文件收件盒,右边放一个笔筒和便签纸,等等。

表现得像在工作,但要平衡家庭生活

当你在家工作时,诱惑无处不在——冰箱就在几步之遥,还有一个新的视频游戏不会自己玩。为了克服偷懒的冲动,制定一个每天的常规并坚持下去。早上,像上班一样洗澡并穿好衣服。每天安排一些专注工作的时间,以及午餐和短暂休息的时间。通过将在线状态设置为“专注”、“不在办公室”或“午餐”,以及将在线状态设置为反映你的正常工作时间,让队友知道你何时可用,来创建虚拟边界。如果你有经常需要你关注的家庭成员或宠物,在你不休息的时候,计划好由看护人员帮助照顾年幼的孩子和宠物。记得在通常下班时间注销并结束工作日——在家工作时过度工作和拖延同样容易。

尽管如今的工具使保持持续连接变得更容易,但当你在家工作时,你可能仍然会感到孤立。在休息时间,离开你的桌子散步并与其他人交谈,比如杂货店店员、过街警察或者服务员(如果你出去吃午饭的话)。定期与同事保持联系,例如通过Slack群聊,即使只是在早上打个招呼。

远程工作很方便,但需要一些努力和计划才能真正发挥作用。一旦你安装好并知道可以预期什么,你就可以享受到许多在家工作的人所享受的节省时间和提高生产力的好处。

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