美国2023年最佳使用Zoom的技巧推荐

答案

建议、员工推荐、揭秘等等。让我们来帮助你。
照片：Rozette Rago

如何像专业人士一样使用Zoom的8个技巧

如果你刚开始在家工作，很有可能你也是第一次使用Zoom---我们选择的最佳视频会议服务。我们不是唯一一个喜欢它的人：随着团队在冠状病毒大流行期间转向远程工作，Zoom在过去几个月中增加了数百万用户。

但是，虽然使用Zoom很容易上手，但你可能不知道它的一些最好、最有用的功能（其中许多功能隐藏在高级设置菜单中）。在Wirecutter，我们多年来每天都在使用Zoom，并且我们已经学到了一些技巧。无论你只使用免费的基础版，还是想充分利用该服务，这里有一些你需要知道的东西。

美化（或隐藏）你的脸

如果你刚刚从床上爬起来，直接参加公司会议，没有喝咖啡或化妆，可以在Zoom的视频设置菜单中勾选Touch up my appearance框。它基本上就像一个柔焦镜头，给肤色添加轻微模糊效果，平滑皱纹、瑕疵和其他小瑕疵。

这是一个小技巧：如果你不想被看到（并且你不打算在参加的会议上发言），你可以使用Zoom会议中的自己的截图作为你的个人资料图片。这样，你看起来总是完美无瑕---并且看起来你在专心听。

无论你是否打扮得体，我们认为在加入会议时将Zoom设置为默认禁用摄像头和麦克风，并启用在加入之前始终查看视频预览的选项是个好主意。这样，你可以发现衬衫上的任何污渍或者牙齿上的菠菜。

假装你在月球上或扮演乔治·W·布什

Zoom最酷、最未被充分利用的功能之一是虚拟背景---基本上是用于无聊办公会议的绿幕技术。需要一个例子吗？这是Wirecutter的首席工程师Courtney Wilburn站在亚伯拉罕·林肯号甲板上的Zoom会议。

需要注意的是，你需要一台强大的处理器或者一个真正的绿幕才能让这项技术发挥作用。即使使用我搭载Intel Core i5的2019款MacBook Pro，我也没有足够的处理能力让Zoom区分我的脸和我身后的白墙。不过，当它工作时，真是太棒了。

通过关闭桌面通知来避免尴尬

Windows 10有一个名为Focus Assist的内置功能可以做到这一点。只需转到设置 > 系统 > Focus Assist，将当我复制我的显示切换为开启。你也可以从Windows 10任务栏底部右侧的操作中心手动切换它。Mac用户需要使用第三方应用程序来自动化这个过程。我们最喜欢的是Muzzle，它只需在你开始屏幕共享时切换macOS内置的请勿打扰模式，这样你就不会忘记了。（请查看Muzzle网站上关于你可以防止同事看到的令人痛苦的短信和约会应用通知的有趣例子。）

屏幕共享不仅仅限于PowerPoint演示文稿

Zoom的屏幕共享功能非常强大，可以共享整个桌面或特定应用程序。但你知道它还有一个内置的白板吗？当然，它对于制定复杂的想法和传达视觉效果很有用，但我们更经常将其用作一种令人愉快的低技术方式来玩星期五下午的游戏，比如画画和猜词游戏。

主持人可以（也应该）将与会者静音

大多数Zoom用户在静音方面都很好，但在大型会议中，通常至少有一个人忘记按下静音按钮，结果会广播私人对话、婴儿哭声或者...更糟糕的情况。

许多主持人没有意识到的是，他们有权利将这些说话不当的人静音。如果你希望每个人在加入会议时默认静音，你可以在Zoom的帐户设置的"安排会议"部分切换到"入会时静音参与者"。如果有人忘记保持静音，你可以在应用程序中点击"管理参与者"，然后点击你想要静音的人旁边的麦克风图标。这是一个你可能会发现自己使用得比你预期更多的功能，希望能为你的同事节省一些尴尬。

当然，被静音的与会者可以自行取消静音，但还有其他方法可以避免大型会议陷入混乱。你可以按住空格键临时取消静音自己，就像用对讲机一样，或者打开Zoom窗口底部的"参与者"选项卡，点击"举手"，以便主持人点名。

充分利用Zoom强大的预约功能

Zoom内置的预约功能与iCal和Google日历相连，使组织会议变得非常顺畅。预约设置界面甚至提供了一些其他视频会议服务没有的周到选项，例如启用或禁用会议时的视频（对主持人和与会者都适用），允许的音频来源类型，以及是否使用个人会议ID（专用号码用于你自己的房间）或随机生成的房间号码。

防止未受邀的人进入会议

随着大量工作者和学生在COVID-19疫情期间转向Zoom和其他视频会议平台，一个不幸的新趋势在在线会议中出现："Zoombombing"。可以将其视为照片轰炸——有人找到或猜测你的会议URL，未经邀请地加入你的聊天，并将自己摄像头打开。结果可以说是令人不安的。

Zoom在推特上分享了一些提示，但以下是主持人可以采取的预防这种骚扰的措施的简化版本：

• 不要公开分享你的会议ID，如果你要进行公开会议，不要使用你的个人会议ID（PMI）；而是使用随机生成的会议ID（如视频中所解释）。
• 使用"等候室"功能，确保只有你认识的人进入聊天室。
• 限制只有登录Zoom的人才能参加会议。如果你想更严格一些，甚至可以将会议限制在使用特定域名的电子邮件地址（例如你公司或学校的域名）的人员之间。
• 在没有你的许可下，阻止与会者进行屏幕共享。
• 锁定已经开始的会议，以防止新人加入。

如果你遵循这些提示，但在通话过程中仍有人表现不当，记住主持人可以（也应该）将说话不当的人静音，并有权随时将任何人踢出会议。

最后（这一点无法说得够多），请静音自己

是的，你的主持人可以为你静音，但是，请负责任的成年人按下静音按钮，除非轮到你发言。这样你会避免一些尴尬，其他人也不必听到你吃沙拉的声音。