美国最佳桌面应用程序组织推荐（2023年）

插图：Dana Davis
如果你打开电脑时看到桌面上布满了相同的文件夹，可能是时候整理一下你的文件了。以下是如何清理桌面并保持整洁的方法。

很多人直到拥有整洁的工作空间才意识到它的好处，包括你的桌面。它不仅可以让你更容易找到东西，还有助于保持良好的心理健康。此外，你可以利用这个时间来保护你的文件，因为桌面上的许多文档、照片和文件可能没有得到适当的备份，会影响电脑的性能。我们将向你介绍整理桌面的最简单的方法。混乱的Mac用户可以利用堆叠功能，这可以节省时间，我们稍后会再次提到这个提示，但大部分的提示都适用于Mac和PC用户。

保持桌面整洁的最佳方法之一是实施和维护一个有组织的数字文件系统。一旦你整理好了桌面应用程序，按照我们的建议来整理你的数字库；你可以用很多方式来做到这一点，并且可以根据你的需求进行定制，无论是工作、学校还是个人文件。简单的事情，比如按日期或关键词命名你的照片文件夹，给项目文件附加“进行中”和“最终”等进度指示器，以及使用关键词标记你的文件，都可以在保持事物有序方面起到很大的帮助。

清理需要多长时间？

清理桌面可能需要几分钟或几个小时，这取决于你保存了多少文件。然而，只要你坚持使用新的文件系统，你可以通过将文件保存到已经创建的文件夹中来保持整洁，而不必再次清理所有文件。只需要少量的长期努力！

制定计划

仔细观察你的桌面，尽量找出最佳行动计划：

• 你在桌面上保存了多少东西？
• 你实际上需要或想要保存其中多少东西？
• 你想建立什么样的文件系统？
• 你想在桌面上保留什么？
  一旦你对东西的归类有了一个好的想法，你就可以开始移动文件。

大规模删除

在移动任何文件或文件夹之前，先浏览一下桌面上可见的文件，毫不犹豫地删除你不需要的任何东西。那张模糊的孩子照片，你在手机上也有一百万张更好的照片？删掉！你婆婆给你发的一道她认为你会喜欢的菜的食谱，但你从来没有做过？不再需要了！不要害怕扔掉东西，尤其是如果你在其他地方备份了它们。

整理和排序

一旦你摆脱了任何多余的文件，你就可以开始整理你想要保留的文件。如果你使用的是Mac，并且不打算进行深度的桌面清理，你可以使用堆叠。通过右键单击桌面并选择***使用堆叠***，你的桌面将会像魔术一样被压缩和重新排列。Finder通常默认按类型对项目进行排序和分组（所有图片放在一起，所有文档放在一起等等）。这样会让你的桌面看起来更整洁，但如果你想实施一个细致的文件系统，包括子文件夹和自定义文件夹名称，Finder不会自动完成这些操作。如果你使用的是PC（或者你想更深入地组织你的Mac），你可以首先将任何经常使用的程序快捷方式固定到开始菜单上，然后从桌面上删除它们。 这样，当你需要它们时，它们仍然方便使用，但不会杂乱你的视图。你可以通过右键单击桌面上的任何程序，然后选择***固定到开始菜单*** 来实现这一点。

在这样做之后，确定你想要保留在桌面上以便快速访问的文件，以及你想要开始整理到像"文档"和"图片"这样的文件夹中的文件。如果你仍然有许多你想要保留在桌面上的文件，你可以按项目、照片集或兴趣将它们放入文件夹中。
该过程的最后一步是将任何你不再希望在桌面上显示的文件移动到其他文件夹中。如果你打开两个独立的文件资源管理器窗口，一个打开到桌面，另一个用于将文件从桌面窗口转移到其他文件夹，这样可以减少来回操作，如下所示。只需将桌面文件夹中的项目点击并拖动到其他窗口中所需的文件夹中即可。

请记住，你可以通过右键单击并选择***创建快捷方式*** 来创建一个文件夹的快捷方式。然后，你可以将快捷方式移动到桌面，而不是将整个文件夹存储在那里。

定期维护

现在你的桌面已经整洁了，你会希望确保它保持这样。保持桌面整洁的好方法包括：

• 每周（或每月，根据使用频率而定）进行小型清理会议-移动或删除自上次清理以来可能在桌面上积累的任何文件。
• 在可能的情况下，为你正在保存的新文件选择另一个目标。当"另存为"窗口弹出时，在左侧的侧边栏中选择一个不同的文件夹，如"文档"或"图片"。
  
  通过每次保存新文件时额外花费一两秒钟的时间，你应该能够永远保持桌面整洁。
  本文由Brittney Ho、Amy Koplin和Sofia Sokolove编辑。

上面提到的 {#linked-heading}

• 通过正确设置文件夹和文件名，你将始终能够在计算机上找到所需的内容。
  如何组织你的数字文件