美国2023年远程协作最佳实践推荐

答案

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照片：Natnan Srisuwan / iStock

如何在家共同办公（而不让彼此发疯）

与其他人密切生活在一起，即使是你所爱的人，整天都会让完成任务变得具有挑战性。当2012年飓风桑迪袭击美国东海岸时，我已经在家工作了。但是我的丈夫突然也在家里，我的6岁女儿和来访的亲戚也在家里。在冠状病毒爆发期间，世界各地有更多的人面临着同样的挑战，因为学校关闭，公司要求员工在家工作。然而，通过一点规划和额外的耐心，你和你家里的其他成员可以和平地共同工作和生活，即使你们被迫做出这样的安排。以下是如何做到的。

如果你必须共享一个家庭办公室，为每个人划出空间

每个人的工作空间需求都不同。我在桌子上放了很多文件夹和笔记本；我丈夫更喜欢一个无外接显示器（真是可怕！）的无纸化设置。我们通过拥有各自的办公桌给彼此留出了空间，默契地理解到我桌子上的创意混乱并不比他的极简主义工作环境更糟糕。

就像在任何共享生活空间中一样，你们两个人都可能需要妥协。为了减少摩擦，制定一些对在开放办公室工作的人来说熟悉的基本规则：

听音频时戴上耳机。 降噪耳机可以向每个人传达你正在专注工作。每个人都应该有自己的一副耳机。

**如果你必须接电话，走出去。**当你必须参加视频会议时，同意将你的笔记本电脑移动到家里的另一个区域。

不要让你的东西突然占据他们的空间。桌面整理盒可以帮助整理杂乱无章的物品，但更重要的是定期整理办公室。

**尊重彼此的工作方式。**一个人可能更内向，不想一整天都聊天，而另一个人可能对有公司感到高兴。在这种情况下，你们可以通过一起休息吃点心和午餐来妥协，但限制你们办公室内的谈话只限于与工作相关的话题。通过将家庭或更社交的聊天保留给你的休闲时间，你还可以在工作和生活的其他方面之间创造更多的分界线，这对于许多在家工作的人来说是一个挑战。

**制定适合你们两个人的工作时间表。**尽量达成类似的工作日开始和结束时间的一致，或者轮班工作（特别是如果你有需要你们其中一人关注的小孩）。

更好的是，如果可能的话，有独立的房间工作

如果共享一个家庭办公空间变得非常困难，那么在不同的房间设立工作区域可以让每个人都有自己真正专注的空间。Lifehacker的高级健康编辑贝丝·斯克瓦伦斯基和她的丈夫在家工作已经有13年了，但她的办公室在阁楼，而她丈夫的办公室在地下室。否则，她说他们会把对方逼疯。

"我不必听到他的电话或他放的电影作为背景噪音，"斯克瓦伦斯基说。"他也不必忍受我在专注工作时打断我的时候对他发火。"

教会家庭成员什么时候可以打断你

通常，家庭成员不明白当你在家工作时，你实际上是在工作。（他们知道你在家。他们可以看到你。）要花一些时间来强调，除非出现紧急情况，否则你在工作时不能被打断。以下是一些建议：

**定义"紧急情况"。**要明确：断了胳膊、流血或者想第一次使用炉子的人是紧急情况。 不知道胶带切割器在哪里，或者想知道晚餐是什么，或者发现一个有趣的YouTube视频都不是紧急情况。

**让他们自己忙碌起来。**如果你有年幼的孩子，在他们睡觉时工作或者有另一个看护人员在家是必须的（如果你想保持理智的话）。我认识的一些父母给他们的孩子准备了一个儿童大小的桌子，里面放满了蜡笔和玩具，这样他们的孩子就可以“和他们一起工作”了。（或者让孩子帮忙撕碎你的垃圾邮件。）

**清楚地沟通沟通事项。**提醒与你同住的人，在你的办公室门关闭时敲门进入。（你可能需要在门上放一些东西，比如一个闪光的“On Air”标志，以便让他们知道你什么时候接待访客。）“如果我在开会或打电话，我会关上门，但我也会给[我丈夫]发短信告诉他，”斯科瓦雷奇说。“这样，如果我不能立即回复短信，他就不会感到意外，而且他知道不要上楼大声喊‘嘿，贝丝！’问一些无关紧要的事情。当然，这是双向的。”

我承认这是一个不光彩的举动，但我会播放一个播客（或者一个有人在里面说话的视频），这样当有人闯进我的办公室时，我可以默默地指向显示器，就像我正在开会一样。在绝望的时候，就需要绝望的措施。

**设定“办公时间”。**我在工作日的某个时间段设定了一个小时，专门陪我女儿玩她想玩的。有了这个安排的时间，我可以平衡工作和家庭生活，也给她带来了安全感。能够调整你的工作时间是在家工作的最大好处之一。

这导致我们最重要的一点：尽管在家工作时家庭成员不断出现可能会很困难和奇怪，但尽量充分利用它。这可能会很有趣 - 当不是这样时，戴上耳机或出去散散步。

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