照片:Kyle Fitzgerald
经过研究数十个组织者并将16个进行了对比,我们认为创新储物设计桌面组织器是大多数人整理办公桌和整齐摆放最重要的办公用品的最佳选择。它占用的空间比标准键盘小,但比竞争对手能容纳更多文件、笔和较小的用品。而且,透明的塑料材料不仅能与所有装饰风格相匹配,还能使重要物品容易看到,避免它们成为“眼不见心不烦”的心态的牺牲品。
您可以轻松看到这个坚固、透明的组织器内部的物品。除了两个用于放置最重要文件的槽外,它还有几个易于取用的小物品隔间,并且不会占用太多桌面空间。
$21来自Walmart | $26来自Office Depot
创新储物设计组织器有足够的空间可以容纳大约250张标准的8.5x11英寸纸张,而且与竞争对手不同的是,它的文件存储区两端都是开放的,因此其槽位可以容纳超大尺寸的文件或文件夹。与我们在同一价格范围内测试的其他组织器相比,这个组织器的隔间尺寸组合更好,包括几个小而浅的空间,用于放置诸如回形针或迷你活页夹之类的物品---其他组织器的大而开放的隔间中,小办公用品可能会混在一起,更难找到。而且,这个组织器的材料感觉比我们测试的其他塑料模型更坚固。
由于可移动的隔板,您可以根据需要创建较小或较大的隔间。但它的质量比我们的首选要便宜,也没有那么坚固。
与创新储物设计一样,Like-it大型桌面站是一个透明的多隔间组织器。但这个组织器是可定制的,具有可移动的隔板,可以创建较小的垂直区域,用于放置笔或记号笔,而且它还有浅的可移动隔间,用于放置回形针和橡皮筋等物品。但由于其更灵活、质感更便宜的塑料材料,我们发现这个组织器不太坚固。
这个竹制组织器有多个文件槽,可以容纳一整包纸,还有一个用于放置耳机或记事本等较大物品的抽屉。
我们认为MobileVision的桌面文件托盘文件夹架和竹抽屉套装和附加组件的多功能组合是一个很好的选择,如果您喜欢隐藏杂乱物品,并且愿意为坚固的竹制而不是塑料多花一点钱。它有一个五槽文件架,可以容纳500多张纸---是我们首选的两倍多---还有一个较小的前置槽,用于放置邮件或您想要保持可见的重要物品。一个大抽屉可以容纳较大的活页夹、记事本、名片和耳机等物品,但回形针等较小的物品没有专门的空间。我们发现这个组织器比我们测试的其他模块化组织器更坚固,即使堆叠在桌子上,它的部件也不会发出嘎吱声或滑动。
如果您不需要太多的文件或文件存储空间,这个组织器坚固的竹制材料将与大多数装饰风格相匹配。 这款小巧的桌面组织架虽然体积小,但仍有足够的空间来存放必备的办公用品。
如果我们不需要太多文件存储空间,我们会选择MobileVision竹制多功能桌面组织架。它采用与Mobile Vision组织架相同的优质材料制成,但占地面积较小。尽管这款组织架设计用于存放较少的文件,但它仍比我们测试过的许多其他组织架具有更多的文件和物品存储选项。它的开放式文件区可以容纳一些不同尺寸的纸质物品,如信件、杂志和明信片。它还有一个分隔的笔筒,有四个隔间,专门用于便签纸,还有一个浅盒,适合放置迷你活页夹或回形针。
我与三位组织和办公装饰专家进行了交流,了解了一个好的组织架的特点:Tom Nevermann,搬家和组织工作室OrgoDomo的总裁;Melissa George,装饰和组织博客Polished Habitat的作者;以及Amy Trager,一位专业组织师。我是Wirecutter家庭办公领域的作家,也在家里工作。尽管我涉及办公用品,但我非常不整洁,需要找到一种方法来整理自己的工作空间,因此我个人有动力寻找最好的桌面组织选项。
为了找出一个优秀组织者应该具备的客观特质,我们向三位专业组织者征求了他们的意见,然后在网上查找了桌面组织者的评论。我们没有找到很多评论,但我们浏览了Apartment Therapy和bestproductreviews.com上的组织者综述。
然后,我们花了七个小时浏览了Office Depot、Staples、The Container Store、Storables、Target、IKEA和Amazon等主要办公用品和装饰品零售商的网站。在线上有数百种桌面组织者可供选择,款式和材料各不相同。我们发现,价格在10美元左右或更低的组织者通常是由塑料或金属网制成的。而另一端是看起来像艺术品一样的组织者,由皮革、木材或金属制成,价格从50美元到几百美元不等。
最适合您的桌面组织者将取决于您的需求、桌面空间和个人品味---如果我们选择的组织者不适合您,竞争部分提供了不同尺寸和材料的选择。但根据我们的研究和采访,我们确定了最好的桌面组织者应具备以下特点:
多个隔间: 我们寻找具有多个隔间的组织者,用于文件、邮件和笔、回形针等办公用品。为每个物品专门设置一个空间将帮助您轻松找到您要找的东西---也有助于您摆脱不必要的物品。
根据环境纸张网络的数据,办公室工作人员每年使用1万张纸。因此,我们决定专注于至少有一个邮件隔间和一个文件隔间的组织者。对于不想要放置文件的人,我们还考虑了针对办公用品的较小选项,我们称之为办公用品组织者。OrgoDomo的总裁汤姆·内弗曼说:“多年来,我们放在桌子上的东西发生了变化。没有人在任何地方使用胶带。人们可能会使用订书机、回形针、钢笔和铅笔,也许还有一个信封刀和剪刀。”博主梅丽莎·乔治还补充说荧光笔、便签纸、回形针和USB驱动器。在寻找组织者时,我们确定它们应该至少有三个高度不同的隔间,用于存放像回形针这样的较小办公用品和像钢笔和剪刀这样较高的物品,并有一个放置便签纸或便签的空间。
显示内部物品: 我们的所有专家都推荐使用透明塑料或亚克力组织者,可以轻松看到内部物品。特拉格尔说,组织者应该清晰地显示“当前项目、待支付的账单和待处理的信件……尤其是如果你是一个视而不见的人。”乔治说,透明亚克力组织者是她最喜欢的:“当你能看到一切时,你更有可能使用它。此外,它们适用于从基本到时尚的任何装饰风格。”
我们知道有些人喜欢隐藏他们的东西(我就是其中之一,因为我讨厌看着自己的杂乱),所以我们确实包括了一些由不透明材料制成的模型。当然,任何组织者仍然会显示出它所容纳的部分---例如,钢笔仍然会从木制笔筒中伸出来,纸张的边缘可能会超出隔板---所以您将有一些可见的提醒物品的部分。
坚固、结构良好且易于清洁: 组织者的底部不应有粗糙的边缘或可能损坏您的桌子的脚。(金属组织者更容易刮伤表面,因此如果您担心,内弗曼建议在任何组织者的底部放上毡垫。)当您拉开抽屉时,整个组织者不应随之而来。特拉格尔建议寻找设计不会倒塌或在您刷过它时滑动到桌面上的组织者。但是,她说:“它不需要像水泥块一样重!” 特拉格尔还建议使用易于清洁的材料制作的组织者,如金属或塑料,而不是皮革、织物或纸张,特别是如果你预计会有溅洒或与孩子共享工作空间的话。
占地面积小: 办公桌有很多尺寸,但桌面组织者不应占用太多的工作空间。Nevermann说:“有了桌面空间,我想确保有足够的空间来摆放东西和进行项目工作,有足够的空间来起草和绘图。”我们寻找的组织者可以垂直堆叠,并且占地面积大约与文件夹的大小相同。
开放式与封闭式隔间: 最好的组织者将有多个不同大小的隔间,用于存放较大或较小的物品;是否选择抽屉将是个人偏好。“开放式隔间非常适合经常使用的物品。抽屉对于我们想要附近放置的物品很有用,但不是每天都会拿。”特拉格尔说。“如果你试图收纳一些被撞击后会到处洒落的物品(例如图钉),抽屉也很有帮助。”
价格低于50美元且易购买: 我们只考虑价格低于约50美元的组织者,除非它们真的很特别(例如高度可定制或由高质量材料制成)。我们还专注于在网上容易购买到的型号,这意味着我们没有考虑那些只在Etsy店铺中以有限数量销售的型号,例如。
中性风格: 组织者有各种材料,我们知道口味各异。我们寻找中性颜色和简洁线条的组织者。
我尴尬地乱糟糟的办公桌。照片:安娜·佩林
为了测试我们的竞争对手,我首先打开了所有的组织者,并组装了那些有多个部件的组织者,看看它们组装起来是否容易。有些使用模块化堆叠件或挂钩附件,我注意到所有的部件是否正确地组装在一起。我还检查了这些单独堆叠的组件有多坚固,并进行了一次非常科学的推挤测试,看它们是否会滑动或倒塌。
对于带有文件存储的组织者,我观察了一包(即500张)8.5x11英寸打印纸在每个部分中的容纳量,以及纸张是倒下还是直立。对于垂直纸槽,我检查了标准文件夹的适应情况,它们的标签是否容易看到,文件夹是否直立或者超出隔板的边缘。我测试了每个隔间可以容纳哪些用品,使用了不同大小的笔、回形针、橡皮筋和活页夹。对于带有抽屉或较大隔间的组织者,我添加了一些较大的物品,如耳机、录音笔、名片和太阳镜(虽然不是办公用品,但这些东西确实放在我的桌子上)。我注意到了看到和使用所有用品的便利程度。
我还考虑了每个组织者的外观和手感。很明显,有几个组织者比我们测试的其他组织者更耐用且质量更高。例如,一些塑料组织者在轻微压力下弯曲,而其他一些组织者则由于网格在某些地方变形。有些看起来在我在网上调查时有一个漂亮的木质饰面,但实际上是由塑料制成的。
接下来,我测试了稳固性和耐用性。我轻推它们以模拟意外碰撞,将它们推到一块覆膜木地板上,并观察底部的小塑料或泡沫脚是否刮伤表面。我还想看看组织者是否容易标记和清洁,所以我用圆珠笔在上面画了画,并试图用力士湿巾擦去痕迹。
我还测量了每个组织者的占地面积,看它在桌子上占用了多少空间,并将其放在我自己的4英尺长的桌子上,靠近我的显示器。虽然我没有使用具体的尺寸作为标准,但我注意到每个组织者是否给人一种压迫感或拥挤了我的设置。 一旦我将候选人缩小到最后几个,我将自己积累的一堆用品和文件放入其中,以评估它们的隔间对各种大小物品的适用性。我的测试物品包括杂志、信件、钢笔、铅笔、马克笔、剪刀、便签纸、活页夹、卷尺、耳机、录音笔、邮票、贴纸、名片和一支随机的画笔。
我能用普通圆珠笔在Innovative Storage Designs组织者上做标记,而且用Lysol也擦不掉,但这也是我们测试的大多数组织者的情况。这个组织者底部没有橡胶脚,但在我们的测试中没有刮伤层压表面,而且附加的脚很便宜,你也可以自己添加。
文件夹支架、抽屉套装和附加托盘的堆叠组件很容易组装。文件夹支架放在抽屉上,托盘轻松滑入组织者上最小的分隔板上。或者,你可以将托盘挂在抽屉顶部边缘的一个小木唇上,这是我更喜欢的方式。我们发现这个组织者比我们测试过的其他组织者更坚固---它的组件没有像其他组织者那样发出嘎嘎声或滑动。
MobileVision组织者的组件很容易堆叠,而且也很坚固。视频:Kyle Fitzgerald
抽屉套装上的宽敞抽屉可以轻松滑入和滑出,并且如果组织者被推动或移动,抽屉会保持在原位。我个人更喜欢一个更大的、没有分隔的抽屉。这样我就可以将像录音笔、耳机、名片甚至iPhone这样的物品藏起来,当我不需要它们时。然而,抽屉缺少较小的、分隔的隔间,用于放置回形针或迷你活页夹等物品,因此这些物品可能会滑动或与其他物品混在一起。附加托盘为笔和剪刀提供了足够的存储空间;然而,它的类似开放式设计意味着如果托盘没有完全装满,这些物品可能会下滑一点。
较少的纸张存储:MobileVision竹制多功能桌面组织器
大型多仓位的Staples全能黑色金属网桌面组织者似乎很有前景,因为它的垂直文件分隔器堆叠在三个文件抽屉之上,但这个组织者的尺寸为16英寸高,9.5英寸深,11.5英寸宽。它在桌子上显得巨大。各个部件没有牢固地连接在一起,使整个组织者成为一个不稳定的办公用品塔。当移动组织者时,抽屉可以在滑轨上前后滑动,挂钩式小篮子也很容易掉下来。这是唯一一个没有凹痕的黑色网状模型,但Wirecutter的员工们普遍担心灰尘会在网状组织者上积聚。
多彩的可堆叠Poppin附件托盘有多种颜色可选,很可爱,我们喜欢它的许多可定制选项。但是这些托盘在堆叠时无法锁定在一起,会滑动,而且它们的文件组织能力不如垂直文件支架,您可以在其中添加文件夹或标签来分隔文件。您还需要几个这样的托盘才能创建一个多功能的组织者,而且成本会很快增加。
虽然Poppin可堆叠信件托盘在堆叠时提供了比附件托盘更多的开放式文件分隔器,但我们仍然更喜欢垂直文件夹。我们希望将Poppin硅胶组织者放在托盘上可以增加更多的存储空间,但硅胶托盘太小,无法容纳很多物品。
布覆盖的Bigso Marten Chestnut桌面组织者在桌子上看起来很棒,我们喜欢您可以将四个不同尺寸的杯子分开或放在一个小托盘上。令人惊讶的是,我们还能擦掉这个组织者上的笔迹。我们将其排除在外,因为它没有邮件槽、文件槽,甚至没有便签纸槽,而且我们认为我们的另一个优秀选择更加多功能。
埃尔登超级杯带小储物抽屉是透明的,这是我们的专家推荐的一个特点,所以我们想测试这个圆杯组织者。不幸的是,它的小抽屉无法保持关闭,这看起来不美观,也很烦人。
我们测试了几个外观类似的黑色网状组织者,包括DecoBros桌面用品组织者。DecoBros带有一个小凹痕,它的两个较小的隔间不平衡,好像它们没有被正确切割或组装。
在我们测试的黑色网状组织者中,我们最喜欢Greenco办公用品网桌面组织者。它价格便宜,有多个笔槽,一个文件槽,浅盒子可以放小物品,还有一个便签纸槽。但我们注意到,与我们的MobileVision多功能竹组织者不同,Greenco的文件槽不是开放式的,所以较大的文件可能无法放入。这个组织者也不太牢固,而且带有一个小凹痕。
与大多数黑色网状组织者一样,我们对Brenton Studio Metro网状组织者的主要抱怨是它带有凹痕,在桌子上也不稳固。它有一个带有四个隔间的笔筒,三个浅盒子可以放中型活页夹和回形针,还有一个可以放便签纸的抽屉。
Tom Nevermann,Orgodomo总裁,电话采访,2017年10月9日
Amy Trager,专业组织师,电子邮件采访,2017年10月5日
Melissa George,Polished Habitat的组织和装饰博主,电子邮件采访,2017年10月9日