美国最佳邮件管理系统推荐（2023年）

答案

建议、员工推荐、揭秘等等。让我们来帮助你。
插图：Dana Davis

Wirecutter问答：有没有更好的管理所有邮件的系统？

Wirecutter问答是由Annemarie Conte撰写的建议专栏，探讨购买、使用和维护物品的最佳方法。将您最大的与产品相关的问题发送至askwirecutter@wirecutter.com。

亲爱的Wirecutter，

我刚从度假回来，堆积如山的邮件让我不知所措。我的大部分账单都是自动支付的，所以寄来的实物账单往往被遗忘了。其他家务事情都由我的伴侣处理，所以邮件管理是我的责任。你能帮我找到一个比“把它放在柜台上被埋住然后被忽视”的更好的系统吗？

M.S.

亲爱的M.S.，

我喜欢邮件。在最好的情况下，它可以带给你某人的爱的实物纪念品。在这个即时通知的世界中，有一种缓慢旅行的惊喜仍然存在，这让人感到安慰（也就是说，如果你将Informed Delivery的电子邮件外包给家里的其他成员）。

但最糟糕的是，邮件投递，特别是当你刚从度假回来时，会是一场纸张的风暴，让你像Vernon Dursley一样畏缩。然而，不同类型的邮件淹没需要不同的解决方案。你是否收到了其他租户的邮件？是否收到了来自West Elm或Casper的目录，因为你曾经购买过某些东西？为了解决你的垃圾邮件问题，我请教了我们勤奋的Wirecutter专家们如何应对这场风暴。

阻止错误投递的邮件首先进入你的信箱

阻止前任居民的邮件。在信封底部写上“退回寄信人”，并涂黑条形码，然后将其放回信箱。这应该会让它原路返回给寄信人，但该公司是否会将该人从邮寄名单中删除，就难说了。

如果问题仍然存在，你需要去当地的邮局，找邮局长或主管谈谈，美国邮政局的高级公关代表Sue Brennan在一封电子邮件中说道。当居民不再居住在某个地址时，重定向邮件是他们可以标记和纠正的任务之一。（你也可以在网上找到一些有关如何停止或转发已故亲属邮件的有用信息](https://www.usps.com/manage/mail-for-deceased.htm).)

减少不想要的招揽

你是否收到了未经请求的信用卡申请、邮购目录、订阅邀请或捐款要求？不幸的是，一旦你的地址出现在某些组织的数据库中，他们就有合法权利向你发送邮件。“按照法律规定，我们（USPS）必须投递公司支付给我们投递的一切东西，” Brennan说道。“有些人喜欢广告邮件，有些人则不喜欢。”这意味着你需要采取措施阻止目录和其他垃圾邮件送到你的门口。

当涉及到目录时，首先要做的是联系客户服务。我知道打电话给公司让他们将你从名单中删除是一件很痛苦的事情，但许多公司，比如L.L.Bean，允许你从他们的网站上这样做，这可能更快捷。你可以在DirectMail.com的全国无邮件名单（免费）和全国广告商协会的DMAchoice（约4美元，有效期10年）上选择退出更大的营销名单。OptOutPrescreen.com也可以限制信用卡和保险公司的优惠。

如何管理仍然被投递的垃圾邮件

即使尝试了上述所有方法，你可能仍然会收到你不想要的邮件。就像西西弗斯推着那块石头上山一样，这是一场你很可能会失败的战斗。 你能做的是在从所有可能的列表中删除自己之后，高效地处理那些被忽略的东西。

在进入房屋之前将其丢弃

如果你住在公寓楼或有一个集中的邮件室，看看是否可以为该空间获得一个共享的回收箱和交叉切割式碎纸机。这样，你甚至可以在它进入你的家之前就把它丢掉。同样，如果你住在独栋房屋并且有能力立即在室外回收或碎纸不需要的东西，就没有堆积的机会。与当地的回收站核实如何处理碎纸。通常公司要求将其装袋并扔进普通垃圾桶，因为纸屑可能会污染其他混合回收物。

分为两堆：回收和碎纸

处理垃圾邮件不仅仅是把它扔进垃圾桶：你应该回收纸张或通过碎纸机保护任何可能泄露个人信息的文件。如何决定需要碎纸的文件？碎纸任何可能影响你的健康和福祉的东西，比如航空信用卡优惠或带有社会安全号码的信件。

如果你还没有拥有碎纸机，抵制购买未经测试的碎纸机的冲动。"多年前，我买了一台廉价的碎纸机，因为有一封带有支票的邮件被盗。那台碎纸机很糟糕，我用Amazon Basics 15页交叉切割纸张、CD、信用卡办公碎纸机替换了它，这是Wirecutter的前任首选，我很喜欢它，"资深编辑Kaitlyn Wells说道。

如果你承受不起购买碎纸机的费用，我们的首选剪刀是个便宜货，"用极少的力气就能将身份证和信用卡剪成碎片，"资深编辑Tim Heffernan说道。虽然许多地方每年都会举办一天碎纸活动来处理你积攒的文件，但你真的想存储那么多纸张吗？

在你碎纸/切碎邮件的同时，注意一下你想要设为仅数字化的物品。你可能需要账号或登录信息来完成。"一些公司（比如AT&T的手机服务）在收到账单和隐私声明等方面有单独的设置，所以你可能需要逐个启用它们来停止纸质邮件，"宣称讨厌邮件的资深编辑Jackie Reeve说道。

否则，你可以回收任何你不想要的征求意见信件。（一个人真的需要多少张清洁排水沟的优惠券呢？）我通常会出于纯粹的偏执心将我的地址撕下来，然后回收剩下的部分。

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记录你真正需要的邮件

垃圾邮件的问题在于它足以让你不再查阅你的邮件---甚至是你想要收到的邮件。这些是重要的东西，希望你在医疗账单和保险声明页中能够找到一些亲人的便条。一旦你从邮箱中取出邮件，你应该养成立即分类的习惯，以免遗失任何东西。

**立即打开你的邮件，即使你不立即采取行动。**不要假设你知道信封里面是什么。 意识到你曾认为某物是垃圾，结果却是一份通知，内容是利率上涨，这将导致你的自动支付不准确，并且会在你没有意识到的情况下产生逾期未付款。

**在高流量区域创建一个文件系统（💲18）。**高级编辑Erica Ogg在餐厅里使用一个小型内置文件柜。其他人使用文件分类器（💲19），一个篮子（💲20），甚至是一个复古的吐司架（💲21）（最后一个是监督编辑Joshua Lyon）。"账单放在前面，如果我匆忙并且没有时间完全整理垃圾，我会把它放在后面的槽里，然后在回收/垃圾清理之夜进行编辑，"Joshua说道。

建立一个跟进系统。 Erica在每个信封的正面写上"截止日期"，并按日期排序。如果你喜欢数字提醒，可以通过笔记应用、Alexa或谷歌助手的提醒，或在线日历来记录跟进事项。

而且不仅仅是像账单这样无聊的事情需要回应。我在前门入口处的桌子上放了一叠空白明信片和邮票，这样当朋友突然出现在我的脑海中时，我就能迅速表达思念之情。

本文由Annemarie Conte和Jason Chen编辑。

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